Produs

Software de management parcare (RAVCOM Cloud)

Software-ul de management parcare este locul unde setezi tarifele, abonamentele și validările, vezi încasările și starea echipamentelor și dai drepturi fiecărui om din echipă. Pentru o parcare sau pentru zece, din browser.

Tarife, abonamente, validări

Tarifele se definesc pe intervale și pe zile: primele minute gratuite, tarif orar, plafon pe zi, tarif de noapte, altceva în weekend. Le schimbi de la birou și intră în vigoare la ora pe care o alegi, pe toate automatele deodată. Abonamentele au tip, perioadă, număr de înmatriculare sau card și, la clădiri de birouri, firma care le plătește, cu numărul ei de locuri. Validările sunt pentru parteneri: magazinul, restaurantul sau clinica validează biletul clientului, iar reducerea se aplică singură la automatul de plată. La sfârșit de lună vezi câte validări a dat fiecare.

RAVCOM Cloud deschis pe laptop și telefon — panou de control parcare în timp real

Ce vezi în rapoarte

Încasări pe zi, pe automat și pe metodă de plată, ca să împaci numerarul colectat cu cel înregistrat. Ocuparea pe ore, din care afli vârful real al parcării. Intrările și ieșirile, cu durată și sumă. Abonamentele care expiră luna viitoare. Excepțiile: barieră deschisă manual, bilet pierdut, timp de grație depășit, cu numele operatorului care a intervenit. Cum arată panoul e în articolul despre monitorizarea parcării în timp real.

Utilizatori cu roluri și mai multe locații

Operatorul din tura de noapte vede parcarea lui, deschide bariere și schimbă hârtia; nu vede încasările altor locații și nu schimbă tarife. Administratorul vede și setează tot. Contabilul are doar rapoartele. Firma chiriașă își administrează singură lista de abonați, în limita locurilor ei. Dacă operezi mai multe parcări, le vezi în același cont, una lângă alta, și le compari. Cloud-ul ca soluție e descris la RAVCOM Cloud.

Local sau în cloud

Echipamentele decid local: bariera se ridică, biletul se verifică, plata se încasează chiar dacă internetul pică, iar datele se sincronizează când revine. Întrebarea e unde stă administrarea. Un server în parcare înseamnă că rapoartele le vezi doar de acolo și că backupul e grija ta. Varianta cloud le pune în browser, pe telefon, cu actualizări fără vizită la fața locului. Pentru parcări izolate, fără internet stabil, discutăm varianta locală la analiza locației; pentru restul recomandăm cloud.

Export către contabilitate

Rapoartele se exportă în fișiere pe care contabilul le deschide direct: încasări pe zi și pe metodă de plată, bonuri fiscale emise, abonamente active și plățile lor. Nimic nu se transcrie de mână dintr-o foaie de la automat. Ce format și ce periodicitate cere contabilitatea ta aflăm înainte de punerea în funcțiune, ca prima lună să se închidă fără drumuri. Pentru fiscalizarea automatelor, vezi fiscalizare și raportare.

Întrebări frecvente

Pot schimba tarifele singur, fără să sun la RAVCOM?

Da, din contul de administrator, cu intrarea în vigoare la ora pe care o alegi. La training îți arătăm cum, iar modificările rămân în jurnal, cu cine și când le-a făcut. Pentru reguli complicate, de exemplu tarife pe evenimente, te ajutăm la început.

Software-ul merge pe echipamentele pe care le avem deja?

Depinde dacă pot comunica cu el; verificăm la evaluarea sistemului existent. Când nu pot, varianta e retrofitul: rămân barierele și traseele de cablu, se înlocuiesc partea electronică și automatul, iar software-ul vine peste. Îți spunem clar înainte să plătești ceva.

Cine are acces la datele parcării mele?

Oamenii cărora le dai tu roluri, fiecare cu drepturile lui, plus echipa noastră de service pentru intervenții, cu jurnal. Datele șoferilor, inclusiv numerele de înmatriculare, se păstrează cât ai stabilit în documentația GDPR și se șterg automat după.

Continuă