Serviciu

Fiscalizarea automatelor de parcare și raportarea încasărilor

În România, automatul de plată din parcare este casă de marcat, iar fiscalizarea automatului de parcare înseamnă înregistrare pe firma ta, bon fiscal la fiecare plată, raport zilnic și cifre care ajung curat la contabil. Ne ocupăm noi; tu pregătești câteva lucruri.

Automatul este casă de marcat

Când încasezi bani de la public printr-un automat, cu numerar sau cu card, legea îl tratează ca pe orice casă de marcat: are memorie fiscală, emite bon și transmite datele către ANAF. Nu contează că nu „vinde” nimic; taxa de parcare e un serviciu încasat. Fiscalizarea unui automat de parcare intră în configurația automatului de plată de la ofertă; adăugată după, costă mai mult și uneori nu se mai poate. Ce spune obligația și ce riști fără ea am scris în ghidul despre fiscalizarea automatelor de parcare.

Fiscalizarea automatelor de parcare și raportarea încasărilor

Ce facem noi și ce semnezi tu

Noi livrăm automatul cu partea fiscală integrată și configurată: bonul cu datele firmei tale, cotele de TVA pe tarife, raportul zilnic de închidere, transmiterea datelor. Ne ocupăm de pașii tehnici ai înregistrării și îți dăm lista de documente de care e nevoie din partea firmei. Înregistrarea se face pe firma care încasează, deci semnăturile sunt ale tale. Dacă ai mai multe automate, fiecare se înregistrează separat, dar le vezi împreună în rapoarte.

Bonul, raportul zilnic și contabilul

Șoferul primește bon fiscal la fiecare plată, cash sau card. La sfârșitul zilei automatul face raportul zilnic de închidere, cu totalul pe metode de plată. Operatorul îl pune lângă numerarul din casetă și lângă decontarea de la card; dacă nu se potrivesc, se vede atunci, nu la control. Contabilul primește rapoartele și exporturile de tranzacții din RAVCOM Cloud, pe zile, pe automate și pe metode de plată, fără să vină la parcare.

Ce pregătești tu înainte

Fiscalizarea merge repede dacă ai la îndemână, înainte de punerea în funcțiune:

datele firmei care încasează și ale punctului de lucru unde stă automatul;
confirmarea de la contabil că automatul intră sub obligația de casă de marcat în cazul tău;
tarifele finale, cu cota de TVA, așa cum vor apărea pe bon;
contractul cu procesatorul de plăți, dacă accepți card; te ajutăm să-l alegi;
numele persoanei care răspunde de rapoarte și de numerar.

Ce se întâmplă dacă nu faci fiscalizarea

Un control care găsește încasări nefiscalizate înseamnă amendă pe fiecare automat și o discuție lungă cu autoritatea fiscală. Mai rău: un automat cumpărat fără partea fiscală, „că e mai ieftin”, se fiscalizează greu sau deloc după, și atunci costul sare peste economia inițială. Când legislația se schimbă, clienții cu contract de service primesc de la noi actualizarea și ce au de făcut. Verificările de ansamblu, inclusiv partea fiscală, sunt pe pagina de conformitate.

Întrebări frecvente

Automatul emite bon și pentru plata cu cardul?

Da. Bonul fiscal se emite la fiecare încasare, cash sau card, pentru că ambele sunt plăți ale unui serviciu către public. Diferența apare la reconciliere: numerarul se numără din casetă, cardul se verifică cu decontarea de la procesator.

Pot fiscaliza un automat pe care îl am deja de la altcineva?

Depinde de echipament. Unele se pot aduce în regulă prin retrofit și configurare; la altele costul depășește valoarea automatului și e mai simplu să îl schimbi. Îți spunem după ce îl vedem, nu la telefon.

Ce primește contabilul meu lunar?

Rapoartele zilnice de închidere pentru fiecare automat, totalurile lunii pe metode de plată și exporturile de tranzacții din RAVCOM Cloud. Ce mai are nevoie în plus discutăm direct cu el, la configurare, nu după primul control.

Continuă